구직청원휴가를 활용해 취업상담을 받는 장병들이 상담기관을 정할 때 발급 서류를 먼저 본다. 상담 자체보다 부대에 낼 자료가 갖춰지는지가 휴가 일정을 정하기 때문이다.
청년취업진흥교육원은 상담을 마친 장병에게 수료증, 내용서, 자기소개서, 장병 개인역량보고서, 5분 자기소개서 등 다섯 종의 자료를 발급하고 있다고 밝혔다.
구직청원휴가는 의무복무기간의 2분의 1 이상을 마친 병이 취업상담, 채용시험 응시, 현장 채용행사 참석 등 구직활동을 위해 2일 이내에서 사용하는 휴가다. 군인의 지위 및 복무에 관한 기본법 시행령에 근거를 두고 있으며, 승인 여부는 소속 부대 지휘관이 판단한다. 다만 공개된 조문에는 복귀 후 제출해야 하는 증빙서류의 명칭이나 통일 서식이 제시되어 있지 않아, 부대마다 요구하는 자료가 다를 수 있다.
이 때문에 상담을 예약한 뒤 부대에 낼 자료를 다시 준비하는 사례도 생긴다. 상담에 참여했다는 사실과 날짜만 적힌 자료를 받았는데, 부대가 상담 내용을 확인할 수 있는 자료를 추가로 요구하는 경우가 대표적이다. 휴가 일정이 확정된 다음에는 자료를 다시 발급받을 여유가 없을 수 있어, 상담기관을 정하는 단계에서 발급 항목을 먼저 확인하는 편이 낫다.
교육원이 발급하는 자료는 상담 참여를 확인하는 수료증과 내용서, 상담 과정에서 정리한 자기소개서와 5분 자기소개서, 역량 진단 결과를 담은 장병 개인역량보고서로 구성된다. 발급 자료는 과정에 따라 다르다. 1일 과정은 수료증과 내용서, 자기소개서, 장병 개인역량보고서를 발급하고, 2일 과정은 여기에 5분 자기소개서가 더해지며 첨삭을 함께 진행한다.
자기소개서는 교육원이 대신 작성하는 것이 아니라 장병의 군 복무 경험과 희망 직무를 상담에서 함께 정리하는 방식이다. 개인역량보고서는 적성과 관심 분야를 진단한 결과를 정리한 자료로, 자격이나 능력을 인정하는 서류는 아니다. 교육원은 현재까지 누적 2만 명의 장병을 대상으로 진로·취업 상담을 운영해 왔으며, 상담은 대면과 비대면을 함께 운영해 부대 위치나 복무 일정에 맞춰 선택할 수 있다.
단 상담기관이 자료를 발급하는 것과 소속 부대가 그 자료를 구직활동 증빙으로 인정하는 것은 별개다. 청년취업진흥교육원 관계자는 "상담기관이 할 수 있는 일은 장병이 부대에 설명할 수 있는 자료를 남기는 것이다. 상담 참여 사실부터 상담에서 정리한 자기소개서와 역량 진단 결과까지 발급하는 이유도 거기에 있다. 다만 휴가 승인은 부대가 정하는 일이라 상담기관이 장담할 수 없다"라고 설명했다.
장병은 상담을 예약하기 전에 부대 인사담당자에게 비대면 상담의 구직활동 인정 여부, 사전에 필요한 자료, 복귀 후 제출할 자료를 확인해 둘 필요가 있다. 구직청원휴가 상담과 발급 자료에 관한 문의는 청년취업진흥교육원에서 할 수 있다.
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